公文的格式分为版头、主体、版记三大部分。今天我们对主体这一部分的内容进行总结和梳理。

主体的要素包括标题、主送机关、正文、附件说明、署名、成文日期、印章、附注。

（一）一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，

（二）标题由发文机关名称，事由以及文种组成。

介词“关于”连接的是发文机关和事由，在事由和文种之间放一个连接词“的”。文种是中心词不可省。

（三）分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

（四）完整的标题只有一个介词“关于”。

当一篇公文是印发或者转发别人的公文的时候，标题中只能出现一个介词“关于”，如果出现了两个，就是错的。（五）标题当中标点符号的运用

1. 引用了报刊里的文章、法律条文，用书名号。

2. 标题当中出现了一些有特定含义的词语，比如说五位一体，四个全面，三个代表，用双引号。

3. 标题中一定不能使用逗号。

4. 标题中可以使用顿号，但是有条件的。

中共中央办公厅  国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知

事由中出现了并列成分，可以用顿号给隔开。如果发文机关当中出现并列成分，顿号是不能用的，直接空一格就可以了。

（一）主送机关指的就是对公文负有办理和答复责任的机关。

（二）编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

（三）主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。

在版记部分，把抄送上面这个分割线往上移动，然后写上“主送”两个字，打上全角冒号，然后把主送机关写上去。

（四）统称的排列原则

比如说各市县人民政府，市的级别要比县的级别高，尊卑要有序，先高后低。

如果说现在主送机关当中没有级别的高低之分，他们是同级，此时需要遵循的就是先外后内。比如，市政府发公文给他的下级，一个是县政府，还有一个是市直各单位。县政府是市政府的下级政府，市直单位是市政府自己的职能部门，所以市直各单位和市政府的关系近一些，就算做是内，县政府他的关系稍微远点，就算作是外。根据排列原则，先外后内，应该写成各县政府，市直各单位。

主送机关当中，如果同时出现了党的机关，政府的机关、军队、人民团体，就按照这四个字的先后顺序往下排。

(一)一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空两字，回行顶格。

（二）正文的层次序数：一、（一）1.（1）。一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

（三）正文引用公文，先引用标题、后引用发文字号

（四）正文的结语写法

（一）如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

（二）有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）。

（三）附件名称后不加标点符号。

通常写全称、简称，写在日期的上一行。考试基本不考。

（一）用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

（二）需加盖印章的公文，右空四字写成文日期。不加盖印章的公文一般在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。考试时一般情况考察加盖公章的情况较多。

（三）成文日期有两种情况，一个是会议通过，一个是负责人签发。

有一些公文在发的时候，是需要开个会通过一下的。那么对于这些公文，就以会议通过并且发公文的日期作为成文日期。

咱们国家不是每发一份公文都要开个会，大多数的公文的成文日期都是以负责人签发的日期为准的。联合行文以最后一个负责人签发的日期为准。

（一）上不压正文，下压成文日期。

（二）印章用红色，不得出现空白印章。

（三）单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

（五）联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

（六）电报、普发性公文、纪要是不盖章的。

（一）居左空两字加圆括号编排在成文日期下一行。

（二）用来说明文件的发放和传达范围的，