公文的格式分为版头、主体、版记三大部分。今天我们对版头这一部分的内容进行总结和梳理。
版头一共有六大要素，份号，密级，紧急程度，发文机关标志，发文字号和签发人。
份号
（一）份号就是公文印制份数的顺序号，顶格编排在版心左上角第一行。
（二） 份号是一个六位阿拉伯数字
假如是第1份，就标000001，不够六位的数字前面用0补齐，保证他是六位的就可以。计假如是第100份，就标000100。
（三）涉密公文应当标注份号
涉密公文标注份号是为了方便追究责任，假如把标号000001的公文发给了甲机关，标号000002的公文发给了乙机关，如果查出来000002的公文被泄漏了，应该追究乙机关的责任。这就是份号的作用。
密级与保密期限
（一）涉密公文应该标注密级
涉密公文需要标注份号和密级，如果不涉密，都不需要标注。
（二）密级一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行。
（三）密级分为三种
涉密公文的密级一共有三种。分别是秘密，机密以及绝密。考试中出现其他的选项，比如说什么保密，加密，都是错的。
如果一份公文里面含有的是一般性的保密事项，标的就是秘密。秘密文件被泄露，会使国家遭受损害。一份公文里面含有的是重要的保密事项，此时的密级叫做机密。机密文件被泄露，会使国家遭受严重损害。绝密这个级别是等级最高的，所以绝密公文里面含有的是最重要的保密事项，还有的题目中会表述为“特别重要”，“非常重要”。当看到这样夸张的形容词，这就是一份绝密公文。绝密文件被泄露会使国家遭受特别严重的损害。
同学们要重点掌握形容词与密级之间的对应。考试中会给形容词让你去判断是哪个密级。
（四）保密期限用的是阿拉伯数字加一个“年”字。
密级和保密期限中间用一个黑色的实心五角星连接。
（五）可以只写密级，不写保密期限
如果说只写密级，不写保密期限，此时保密期限是有一个最高默认值的。秘密公文最高默认值是十年，机密是二十年，绝密是三十年。
紧急程度
（一）紧急公文需要标注紧急程度。
如果公文不紧急，就不需要标紧急程度。
（二）一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。
（三）紧急程度分为两种
如果说一份公文的内容特别紧急，标“特急”。如果说一份公文的内容一般紧急，标“加急”。其他的“平急”，“十万火急”都是错误的。
（四）电报的紧急程度分为四种
实际工作中，机关单位的一些文字材料，是以电报的形式发出去的。电报的紧急程度分为四种，分别是特提，特急，加急，平急。特提是电报紧急程度当中最高的，意思是这份电报的内容必须刻不容缓做出处理。
考试中要区分紧急公文和电报的紧急程度。
发文机关标志
图中红色的大字就是发文机关标志。
（一）发文机关全称或者规范化简称加“文件”两字。
例：中国共产党中央委员会，简称为中共中央。
由于咱们国家的政府机关部门非常多，对应的简称也非常多，所以考试中不在这里挖坑。
（二）“文件”二字可以省略。
（三） 联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。
我国的交通运输部和其他机关联合行文，交通运输部是主办方，其他机关是协办方。第一种写法，主办方在前，协办方在后。第二种写法，只写主办方。
发文字号
（一）发文字号指的是发文机关在某一年度内所发各种不同文件总数的顺序编号。
（二）一般的发文字号位于发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字。
（三）发文字号由机关代字，年份以及发文顺序号组成。
1. 发文机关代字
例：国办，就是国务院办公厅的机关代字。
这里考试基本不挖坑，因为咱们国家大大小小的机关太多了。
2. 年份
年份是四位阿拉伯数字吧，后面不加“年”字。年份外面加上六角括号，考试中如果出现小括号、中括号、大括号全都是错的。
3. 发文顺序号
比如国务院办公厅一年要发很多次公文，第一次是1号，第二次是2号，依次向后排。
发文顺序号不加“第”字，也不编虚位。
如果是联合行文呢，发文字号也只有一个，用主办方的。
签发人
（一）签发人是签发文件的人，一般都是发文机关的主要负责人。
（二）居右空一字， 编排在发文机关标志下空两行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
（三）上行文要标签发人姓名。
如果说一篇公文是发给下级的或者是发给同级的，不需要标注签发人姓名，只有上行文才要标。
图中三个机关联合行文，在右边写上签发人三个字，打上全角冒号，之后写上签发人姓名。既然是有三个发文机关，对应的就会出现三个签发人的名字。一行最多排两个名字哈，如果排不下，继续往下排，下面的名字和上面的名字对齐。
此时签发人写在右边，发文字号写在了左边，体现对称美。如果说是一份下行文或者是一份平行文，不需要写签发人，发文字号居中写。
版头的要素一共有六个。其中份号、密级、紧急程度、签发人，这四个不是所有的公文中都需要标注的，而发文机关标志和发文字号是所有公文中都需要标注的。